Для многих участников транспортной деятельности термин «ГосЛог» до недавнего времени был чем-то далеким. Однако сейчас это конкретная обязанность, которая напрямую касается экспедиторов.
Что такое ГосЛог и при чем тут экспедитор?
ГосЛог — это единая цифровая платформа на базе Госуслуг, где с 1 марта 2026 года нужно пройти обязательную регистрацию экспедиторам. Критерий один: внесение в реестр Минтранса на платформе «ГосЛог». ФЗ № 87-ФЗ определяет экспедитора как лицо, выполняющее или организующее выполнение транспортно-экспедиционных услуг по договору транспортной экспедиции (п. 1 ст. 1 ФЗ № 87-ФЗ).
Кто освобожден?
Регистрация не нужна, если вы являетесь прямым перевозчиком со своим транспортом. Но это ненадолго, поскольку в 2027 года данная реформа коснётся и вас. Перевозчик, везущий груз собственным транспортом без экспедиторского договора, в реестр не вносится и обязанностей по СОРМ-ТЭД не несет. Определяющий критерий — наличие договора транспортной экспедиции: если компания, независимо от своего основного статуса, заключает такие договоры, она признается экспедитором и подпадает под требования ФЗ № 87-ФЗ.
Этапы регистрации экспедитора в ГосЛог
Процесс не сложный, но требует внимания к деталям. ГосЛог не пропускает пользователей с неактуальными данными, ошибками в них и при некоторых других факторах.
Шаг 1. Выбор оператора ЭДО
ГосЛог не принимает файлы напрямую от пользователя. Вы должны заключить договор с оператором, который проинтегрирован с системой.
Шаг 2. Получение УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)
Подпись руководителя компании. Важно: подпись физлица (даже гендиректора) не подойдет, нужна именно КЭП юрлица, выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром ФНС.
Шаг 3. Регистрация юрлица в системе
Через личный кабинет Госуслуг подается заявление на регистрацию в ГосЛог.
Шаг 4. Проверка и активация
Минтранс сверяет реквизиты, ОКВЭД (ваш основной или дополнительный код из раздела H «Транспортировка и хранение») и отсутствие запретов. Успешная регистрация подтверждается присвоением ID в ГосЛог.
Какие штрафы грозят экспедитору?
За работу без регистрации в ГосЛог предусмотрены штрафы от 300 тысяч рублей. Поэтому чтобы избежать штрафных выплат, нужно своевременно подать данные и пройти регистрацию. ГосЛог для экспедитора — это не блажь, а обязательный элемент инфраструктуры перевозок, наравне с лицензией или полисом ОСАГО. Для того чтобы работать без проблем, стоит обеспечить себе законную деятельность.
